VEDTÆGTER FOR ST. SJØRUP BYLAUG



Vedtægter for St. Sjørup Bylaug
Cvr.nr.30688430


1.


Foreningens navn er St. Sjørup Bylaug og dens hjemsted er St. Sjørup, 8950 Ørsted.

2.


Foreningens formål er at eje og drive ejendommen matr. nr. 39a, St, Sjørup By, Estruplund, beliggende Estruplundvej 24, St. Sjørup, 8950 Ørsted som fælleshus for alle beboere i lokalområdet.

Foreningen skal gennem sit arbejde tilstræbe at udvikle landsbyen St. Sjørup til et attraktivt beboelsesområde med respekt for områdets landskabelige og kulturelle værdier og særpræg.

3.


Alle kan optages som medlemmer af foreningen.

Indmeldelse sker til et bestyrelsesmedlem eller til foreningens kasserer og er gyldig for et reegnskabsår, når det af generalforsamlingen fastsatte kontingent er betalt.

4.


Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed.

Ordinær generalforsamling afholdes en gang årligt i oktober måned.

Generalforsamlingen indkaldes med mindst 8 dages varsel ved omdeling af indkaldelse med angivelse af mødetid og -sted, samt angivelse af dagsorden samt af hvortil og hvornår forslag, som ønskes behandlet på generalforsamlingen skal indleveres.

Medlemmer som bor udenfor postdistrikt 8950 Ørsted kan indkaldes med samme varsel ved almindeligt brev.

5.


En lovligt indkaldt generalforsamling er beslutningsdygtig uanset antallet af fremmødte medlemmer.

Stemmeberettiget på generalforsamlingen og valgbar til tillidsposter i foreningen, herunder hvervet som generalforsamlingsdirigent, er alene fremmødte medlemmer som har betalt det fastsatte kontingent.

Ikke mødte personer kan dog vælges, hvis de inden generalforsamlingen overfor bestyrelsen udtrykkeligt har tilkendegivet at de er villige til at acceptere valg eller genvalg.

Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.

6.


Generalforsamlingens dagsorden skal som minimum indeholde følgende punkter:
7.


Generalforsamlingen træffer beslutninger ved almindelig stemmeflerhed, jf. dog pkt. 9.

Afstemninger sker ved håndsopræknmg, men afstemninger vedrørende personvalg skal dog ske skriftligt, hvis nogen forlanger det.

Generalforsamlingens beslutninger indføres i et referat, der efter at være underskrevet af generalforsamlingens dirigent indsættes i foreningens protokol.

8.


Ekstraordinær generalforsamling, der varsles som nævnt i pkt. 4, skal indkaldes, hvis bestyrelsen eller dennes flertal forlanger det eller hvis mindst 10 af foreningens medlemmer skriftligt forlanger dette overfor foreningens formand med angivelse af, hvilke forslag den ekstraordinære generalforsamling skal træffe beslutning om.

9.


Ændringer af disse vedtægter kan kun vedtages, hvis 3/4 af de på generalforsamlingen fremmødte stemmer for et på dagsordenen optaget forslag herom.

10.


Bestyrelsen består af 7 medlemmer.

Foreningen tegnes i det daglige af formanden, men dispositioner vedrørende køb, salg eller pantsætning af fast ejendom skal træffes af den samlede bestyrelse. I Medlemmerne af bestyrelsen afgår efter tur således at der i lige år vælges 4 medlemmer og i ulige år 3. Der vælges hvert år 2 suppleanter, der om fornødent indtræder i bestyrelsen for det afgående medlems resterende valgperiode i rækkefølge efter opnået stemmetal.

11.


Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand næstformand og sekretær og er beslutningsdygtig, når der til et indvarslet bestyrelsesmøde er mødt mindst 4 medlemmer. Der skal afholdes mindst 4 bestyrelsesmøder om året, første gang seneste 4 uger efter generalforsamlingen. Trufne beslutninger indføres i foreningens protokol, der underskrives af de bestyrelsesmedlemmer der har deltaget i mødet.

Bestyrelsens arbejde er ulønnet, men der ydes formand og kasserer et årligt beløb på 2.000 kr. til dækning af de med hvervet forbundne omkostninger.

12.


Kassereren vælges blandt foreningens medlemmer og behøver ikke tillige at være medlem af bestyrelsen.

13.


Foreningens regnskabsår er 1. oktober til 30. september.

Regnskabet skal underskrives af kassereren og skal, inden det kan forelægges for generalforsamlingen, være godkendt og underskrevet af de af generalforsamlingen valgte revisorer.

Revisorerne, der skal have uhindret adgang til alt materiale de måtte ønske, skal foretage kasseafstemning og bilagskontrol i det omfang dette skønnes fornødent.

14.


Genvalg kan finde sted til alle poster i foreningen.

15.


Foreningen kan kun opløses hvis dette vedtages såvel på en ordinær som på en ekstraordinær generalforsamling, der skal alholdes senest 3 uger efter den ordinære generalforsamling som har besluttet at opløse foreningen.

Der skal på begge generalforsamlinger afgives det til vedtægtsændringer fornødne antal stemmer for opløsning af foreningen.

Hvis foreningen opløses skal foreningens formue efter de opløsende generalforsamlingers beslutning anvendes i overensstemmelse med foreningens formål.


Således vedtaget på den ekstraordinære generalforsamling den december 2008.


Sidste Updateret: 24 November 2008

©2009 St. Sjørup Bylaug